1. 仪器设备是实验室的固定资产。所有进购的实验设备均须经实验室、建/购机构和建/购人验收审核，并建立数据文件。仪器设备卡由实验室统一留存。
2 、价格在国家明确规定的范围之内，并能独立独立使用超过一年的设备都是固定资产，需建单独帐、卡。价格在规定范围以下，但耐久性在一年以上，且可独立使用的设备为低值设备，也可建帐、办卡。售价在超过规定范围，耐久性在超过一年，但不是独立使用的仪器设备，应该建立固定资产附设台帐和智能卡。价格超过规定范围，可独立使用，但耐久期不能确保一年以上的设备属于易耗品，建立到流水账户。
3 、实验室应有专职或全职的设备保管员，做到责任到人、设备做到帐、卡、物相符。各个专门实验室管理人员和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备配件、说明手册、样本等。设备价格在十万以上的属校管设备，实验室专人负责使用、监管和维护。
4 、大型实验室精密仪器设备，需建立技术档案和定时保养、保障纪录，检修做好记录，操作规程和使用后维护维护制度等，由大型设备保管人专门负责。
5 、学校监管类的大型仪器设备每年参与合格检验，其管理人员应根据具体使用情况做好考核。
6、未经实验室管理人员和设备管理人员同意的，任何人不准将实验室的专属设备移至其他实验室。
7、因年久报废的设备应该按照相关规定报管理部门登记做好报废手续。
8、对低值易耗品的监管，实行领用登记。登记时应该写明用途、名称、数目和领用人名字，建立材料出入登记。

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